讓訪客實現簡單化,智能化,一體化
隨著企業數字化轉型的加快,傳統的企業訪客管理體系已經不再適用現代化智能訪客管理的要求,為提高企業管理高效性,安全性,時效性,可追溯性,企業訪客數一體化轉型已經得到高度重視,為此,上海德睿電子推出一套數字化,智能化的訪客管理系統以滿足企業在訪客管理方面日益增長的需求。
--傳統訪客模式--
1.信息容易泄露--紙質登記表會泄露來訪者以及員工的信息
2.數據無法利用--紙質登記表上訪客數據不便于追溯,統計,查詢
3.效率有待提高--前臺手工登記,電話溝通確認,員工來接待較差
4.存在安全隱患--發放的臨時訪客門禁卡一旦丟失帶來的極大的安全隱患
1.訪客無紙化預約--辦公無紙化,環保節能,快速完成來訪登記
2.有效門禁管控--保障企業空間安全
3.智能前臺簽到--微信預約,掃碼/刷臉/身份證驗證進出
4.區域數據實時共享--訪客數據的詳細記錄,人員智能化管理
臨時訪客來訪:來訪者提前預約,可通過前臺前端訪客設備現場提交預約申請,申請發至被訪人,根據預約審批結果驗證通行。
訪客自助預約:來訪人通過訪客系統提交來訪 信息,等待被訪客者回應,產生信息回執(微信,短信等)到達現場后通過前端訪客設備進行登記和簽離。
員工內部邀約:由公司員工在訪客系統輸入來訪者的信息,主動發起的邀約,訪客在到達公司后消息通知被訪者,訪客簽到身份驗證后即可通行。
--系統可拓展性--
訪客系統可以聯動釘釘/微信/oa系統,與出行管理系統,梯控系統,門禁系統無縫對接,實現訪客自由進入有效辦公區域,軟硬均自主研發,可與第三方系統對接,實現用戶個性化應用流程。