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        會議預約系統預約流程,重塑會議體驗

        德睿會議預約系統,會議組織者可以線上進行會議預約,避免了線下繁瑣的預約流程,整個線上會議預約流程一分鐘之內即可完成??勺杂蛇x擇會議室,設置會議主題、會議時間、主持人、參會人員和外部人員等信息,亦支持按時間或關鍵詞搜索相關的會議。

         

        同時可以根據會議室的配置及使用情況,根據自己的需要選擇不同的會議室,避免空間上的沖突。德睿會議預約系統將會議室數字化,將會議預約流程智能化,將整個會議過程一體化,實現了全新的會議體驗,極大的提高了會議的效率與效果,切實解決了企業在會議管理、會議空間管理方面的痛點與難點。

         

        流程介紹:

         

        1.發起預約

        用戶可以通過PC端、移動端、Outlook、OA等多種方式快速查看并選擇合適的會議室完成預定;

         

        2.消息通知

        系統通過郵件、短信、微信等方式,通知與會人員會議詳情;

         

        3.會議顯示

        會議室門口的會議預定屏實時顯示會議室的使用情況;

         

        4.會前準備

        會議開始前通過中控系統自動開啟燈光空調等,提前做好會議準備;

         

        5.人員簽到

        通過掃碼、人臉識別、刷卡等方式進行參會人員的身份識別;

         

        6.會議召開

        安裝在會議室紅外系統檢測會議召開情況;

         

        7.會議延長

        在不影響下一個會議的前提下,用戶可延長會議時長;

         

        8.提前結束

        用戶也可根據實際情況提前結束該次會議,節省會議室資源;

         

        9.會議結束

        到達預定結束時間,會議結束,釋放會議室;

         

        10.生成統計

        系統可統計分析數據幫助管理者有效管理會議室資源

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