會議預約系統預約流程，重塑會議體驗

德睿會議預約系統，會議組織者可以線上進行會議預約，避免了線下繁瑣的預約流程，整個線上會議預約流程一分鐘之內即可完成?？勺杂蛇x擇會議室，設置會議主題、會議時間、主持人、參會人員和外部人員等信息，亦支持按時間或關鍵詞搜索相關的會議。

同時可以根據會議室的配置及使用情況，根據自己的需要選擇不同的會議室，避免空間上的沖突。德睿會議預約系統將會議室數字化，將會議預約流程智能化，將整個會議過程一體化，實現了全新的會議體驗，極大的提高了會議的效率與效果，切實解決了企業在會議管理、會議空間管理方面的痛點與難點。

流程介紹：

1.發起預約

用戶可以通過PC端、移動端、Outlook、OA等多種方式快速查看并選擇合適的會議室完成預定；

2.消息通知

系統通過郵件、短信、微信等方式，通知與會人員會議詳情；

3.會議顯示

會議室門口的會議預定屏實時顯示會議室的使用情況；

4.會前準備

會議開始前通過中控系統自動開啟燈光空調等，提前做好會議準備；

5.人員簽到

通過掃碼、人臉識別、刷卡等方式進行參會人員的身份識別；

6.會議召開

安裝在會議室紅外系統檢測會議召開情況；

7.會議延長

在不影響下一個會議的前提下，用戶可延長會議時長；

8.提前結束

用戶也可根據實際情況提前結束該次會議，節省會議室資源；

9.會議結束

到達預定結束時間，會議結束，釋放會議室；

10.生成統計

系統可統計分析數據幫助管理者有效管理會議室資源